Particulier Zakelijk

Verzuim

Ziekmelding tijdens vakantie: dit moet je als werkgever weten

3 juni 2026

Een werknemer meldt zich ziek tijdens vakantie in bijvoorbeeld Zeeland, Griekenland of Thailand. Wat betekent dat voor jou als werkgever? Wat gebeurt er met salaris, verlofdagen en verzekeringen? De regels zijn niet altijd duidelijk, maar als werkgever ben je verantwoordelijk voor een correctie afhandeling. In dit blog leggen we uit wat je als werkgever moet weten en waarom een verzuimverzekering rust geeft.

Verlofdagen van vakantie naar ziekte

Wordt een medewerker ziek tijdens zijn vakantie? Dan telt die periode in principe als ziekteverzuim. De reden is simpel: vakantie is bedoeld om te herstellen. Lukt dat niet door ziekte, dan vervalt het doel van de vakantie.

Dit betekent voor jou als werkgever dat de opgenomen vakantiedagen ziektedagen worden. Je medewerker houdt de vakantiedagen tegoed. De regels en verplichtingen rond verzuim starten direct na de ziekmelding, dus ook als de medewerker nog op vakantie is.

Zo loopt de loondoorbetalingsverplichting gewoon door. Het maakt niet uit waar de ziekte van jouw medewerkers ontstaat; je blijft als werkgever verantwoordelijk voor het loon. En die kosten kunnen flink oplopen, zeker bij langduriger verzuim.

Wat moet je als werkgever regelen?

Krijg je een ziekmelding van een medewerker tijdens zijn vakantie? Dan wil je snel duidelijkheid en discussie achteraf voorkomen. Dit zijn de belangrijkste stappen:

  1. Bevestig de ziekmelding
    Reageer direct en leg vast wanneer de medewerker zich ziek meldt. Meld je medewerker ook ziek bij jouw arbodienst en – als je een verzuimverzekering hebt – verzekeraar. Pas je administratie aan en zet vakantiedagen om naar ziektedagen.
  2. Houd contact
    Blijf met elkaar in gesprek, zeker als de ziekte langer duurt. Vraag niet naar de diagnose of wat jouw medewerker precies mankeert. Je mag wel vragen naar eventuele functionele beperkingen. Bespreek de verwachte duur van het verzuim.
  3. Schakel de arbodienst en/of bedrijfsarts in
    Is er twijfel of duurt het verzuim langer? Dan helpen de casemanager en de bedrijfsarts je bij de te ondernemen stappen. Denk daarbij aan de beoordeling van het verzuim en de gewenste acties in het kader van de Wet verbetering poortwachter.

Grip op verzuim met een verzuimverzekering

Ziekte tijdens vakantie komt vaker voor dan je denkt. Door duidelijk te handelen en je risico’s goed te regelen, houd je controle. Juist bij dit soort situaties zie je waarom een verzuimverzekering belangrijk is. Met een verzuimverzekering dek je (een groot deel van) de loonkosten bij ziekte, voorkom je financiële verrassingen en krijg je vaak hulp bij verzuimbegeleiding. Zeker bij onverwachte situaties, zoals ziekte tijdens vakantie, geeft dit rust.

Wil je grip op de kosten van langdurig verzuim? En voorkomen dat ziekte van een medewerker grote financiële gevolgen heeft voor jouw bedrijf? Dan is het verstandig om je risico goed in kaart te brengen. Onze adviseurs helpen je daar graag bij. Kijk op onze website voor meer informatie of maak gelijk een afspraak op een vestiging bij jou in de buurt.

Ook interessant